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建筑施工企业怎样整理档案（施工单位的档案管理）

建筑工程档案资料管理细则?

档案资料收集整理后应立即放入档案柜，不得放置于其外。档案资料柜的钥匙由档案管理人员保管，不得外借他人。工程部其它人员须使用或借阅档案资料的，应在档案管理员处登记，并及时归还。工程完工备案后，应将本工程档案资料完整移交公司档案库封存。

在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。

建筑工程档案要求应符合《建设工程文件归档规范》（GBT 50328-2014）的规定，一般要求管理期限应五年以上。根据《建筑工程资料管理规程》（JGJ／T185-2009）规定如下：监督员主动联系，在工程竣工前档案的收集，整理和保管工作有责任监督员承担。工程竣工时经审核符合要求后归档交给档案员保存管理。

如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。建筑工程档案资料的内容综合性文件资料。

如何做好工程档案管理?

首先必须制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案 制度是执行路线的保证，坚持持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集索取。

工程档案的重要性要求我们必须做好工程档案管理工作。做好管理工作首先要从管理本身的四个基本特征出发：即管理的载体是组织，管理的主体是管理者，管理的任务是设计和维持一种环境，管理的核心是处理好人际关系，而人是管理的第一要素。（1）要完善法规，依法治档。

如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。建筑工程档案资料的内容综合性文件资料。

然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点：加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识。

谈建筑施工企业工程项目档案管理?

这种建筑施工企业工程项目档案管理需求探析杨启燕（中国铁建股份有限公司档案馆）分散性体现在两个方面：一是项目文档形成于多方，如建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位等；二是项目文档散存在各方的相关职能管理具体实施部门，如行政部门、计划财务部门、技术部门等。

建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的有保存价值的真实记录和实际反映。它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。

基建工程项目涉及单位包括：行政许可、设计、勘察、招投标、施工、监理、材料、设备等许多相关单位，这些文件资料来自不同的单位和部门，这就需要各有关部门按照文件资料管理的相关规定，积极参与工程项目文件资料的收集、归档与管理，档案管理人员要与相关部门的人员密切配合，发挥监督、指导作用。

资料管理要建立专门的目录台帐，台帐要求不但能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。